Introducción

El Grupo ORTEC reconoce la importancia fundamental de garantizar la protección de las personas al tratar sus datos de carácter personal. Por lo tanto, de conformidad con el Reglamento Europeo 2016/679, aprobado el 27 de abril de 2016, y con toda la normativa aprobada conforme a este Reglamento por los Estados Miembro de la Unión Europea, en particular la Ley francesa N° 2018-493 del 20 de junio de 2018, el grupo ORTEC se compromete a respetar y proteger cualquier dato de carácter personal (de ahora en adelante “Datos”) al que los empleados tienen acceso independientemente de su función.

Definiciones

El término "Datos de carácter personal" se refiere a cualquier información referente a personas físicas identificadas o identificables, directa o indirectamente, mediante un identificador o mediante el uso de uno o varios elementos propios de la identidad física (datos de geolocalización, sesión de inicio en línea, características genéticas, fisiológicas, económicas, identidades culturales o sociales, etc.). La Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL), la Agencia Francesa de Protección de Datos, se rige conforme al Reglamento Europeo 2016/679, aprobado el 27 de abril de 2016, y es la “Autoridad de supervisión correspondiente” para el grupo ORTEC, tal como se define más abajo, en calidad de “Controlador” o “Procesador”. La CNIL también actúa en calidad de “autoridad de supervisión correspondiente” para cualquier tratamiento de datos de carácter personal de un individuo que resida en Francia que se encuentre afectado, o pueda encontrarse afectado, por el tratamiento de datos. Para las personas que residen en el Reino Unido, la “Autoridad de supervisión correspondiente” es la Information Comissioner’s Office (ICO). El término "Legislación Aplicable" se refiere al Reglamento Europeo 2016/679, aprobado por el Parlamento Europeo el 27 de abril de 2016 y a toda la normativa aprobada conforme a este Reglamento por los Estados Miembro de la Unión Europea, en particular, la ley francesa N° 2018-493 del 20 de junio de 2018. Para el Reino Unido, es la Ley de Protección de Datos de 2018 y otra legislación relacionada con la colección, tratamiento y conservación de datos de carácter personal, incluido el Reglamento de Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (Directiva EC) de 2003. Los términos “Procesamiento”, “Controlador de Datos”, “Procesador(es)”, “Transferencia(s)”, “Transferencia(s) fronterizas”, “Terceros”, “Beneficiarios”, “Autoridad de control” y “Responsable de la protección de datos” vienen definidos en el Reglamento Europeo 2016/679, aprobado el 27 de abril de 2016, y se pueden consultar en la guía AEPD para el ciudadano https://www.aepd.es/media/guias/guia-ciudadano.pdf y en la guía de transparencia bajo el Reglamento 2016/679. El grupo ORTEC se refiere a todas las empresas propiedad y/o controladas por ORTEC EXPANSION SA de acuerdo con las disposiciones del Artículo L 233.3 del Código de Comercio francés. Véase el organigrama adjunto.

Objeto

Esta política, y los compromisos que engloba, se aplica a los Datos a los que los empleados del grupo ORTEC tienen acceso, los cuales podrán ser comunicados, por un cliente, un subcontratista, un partner, un cliente potencial o un colaborador externo del grupo ORTEC, todos los cuales deberán depositar su confianza en nuestra capacidad de proteger sus datos y respetar sus derechos conforme a la Legislación Aplicable.

Categoría de Datos

Los Datos que nos envíen en el contexto de cualquier relación comercial entre el Grupo ORTEC y sus clientes, proveedores, subcontratistas, partners o clientes potenciales pueden estar incluidos en una o varias categorías de datos. Esta sección puede hacer referencia incluso a los Datos que sean comunicados por las personas que visiten nuestras instalaciones o mediante los Datos que hayamos recibido a través de las iniciativas en nuestros sitios web. Las categorías de Datos a que se refiere son fundamentalmente datos de identificación (apellidos, nombre, foto, etc.); datos relacionados con la vida profesional de la persona (puesto, dirección postal, etc.) y los datos bancarios para fines de pago.

Nuestro compromiso

Nos comprometemos a garantizar la protección, confidencialidad, no alteración, disponibilidad y seguridad de los Datos que nos hayan confiado, ya sea que se hayan almacenado físicamente en aplicaciones informáticas o que se hayan recibido a través de canales de comunicación (sitios web). De conformidad con la Legislación Aplicable, adoptamos todas las medidas necesarias para:

• Proporcionar, bajo petición, información clara y transparente sobre cómo se tratarán sus datos.
• Implementar todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger sus Datos frente a la divulgación, pérdida, modificación o acceso por parte de terceros no autorizados.
• Conservar sus Datos todo el tiempo necesario y con el único fin objeto del tratamiento.
• Ofrecerle, en cualquier momento, bajo petición, la posibilidad de acceder y modificar sus Datos.

Para alcanzar estos objetivos, implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar que el tratamiento se realice conforme a la Legislación Aplicable. En concreto, nos comprometemos a informarle acerca:

• La existencia de métodos mediante los que tratamos sus Datos.
• Sus derechos relacionados con sus Datos y las formas de ejercerlos.
• La posibilidad de realizar transferencias transfronterizas de sus Datos y transferencias fuera de la Unión Europa así como de la identidad de los beneficiarios de sus Datos
• El periodo de conservación de sus Datos y las medidas de seguridad que hemos aplicado.

El Grupo Ortec

Cuando el grupo ORTEC realiza el tratamiento de Datos, es ORTEC SERVICES G.I.E, a través de sus diferentes departamentos y juntas directivas, quien actúa en calidad de Controlador de datos. GIE ORTEC SERVICES - 550 rue Pierre Berthier - 13799 Aix en Provence - CS8034 - Francia Tel: +33 4 42 12 12 12 Dependiendo del tipo de tratamiento solicitado, los contactos principales serán: el departamento de Comunicación y Marketing (sitios web, clientes comerciales, etc.); el departamento de TI (equipos de desarrollo y mantenimiento de TI interno and externo); managers que trabajen en diferentes departamentos de la empresa y recaben datos relacionados con las actividades comerciales del grupo ORTEC; departamento de Contabilidad y Finanzas, etc. El grupo ORTEC ha nombrado a un Responsable de la Protección de datos cuyos datos de contacto son: Correo electrónico: dpo@ortec.fr Dirección postal: GIE ORTEC SERVICES – Responsable de la Protección de datos - 550 rue Pierre Berthier - 13799 Aix en Provence - CS8034 – Francia Número de teléfono: +33 4 42 12 12 12 Para SONOVISION INGENIEROS, el Responsable en funciones de la Protección de Datos es el Responsable de Seguridad: Correo electrónico : info-spain@sonovisiongroup.com Dirección postal: SONOVISION INGENIEROS ESPAÑA – Responsable de Seguridad - C/ Miguel Faraday 20, Oficina A204 Getafe 28906 (Madrid) Número de teléfono: 0034 637072598

El objetivo del tratamiento de datos

Los detalles acerca del tratamiento de datos se incluyen más abajo y sus fines vienen determinados, legitimados y son explícitos y compatibles con el desempeño de nuestras actividades y objetivos. Estas son las principales razones para el tratamiento de datos:

• Gestión de respuesta a licitaciones / cartas de consulta recibidas por el grupo ORTEC.
• Gestión de litigios.
• Contabilidad.
• Gestión de proveedores mencionados.
• Gestión de clientes y clientes potenciales.
• Prospección comercial.

Los datos recabados de acuerdo con una finalidad concreta no podrán ser utilizados para cualquier otra finalidad según la Legislación Aplicable.
Data collected in accordance with a specific purpose will not be used for any other purposes, in accordance with Applicable Legislation. The legal bases for this data processing relate to compliance with legal obligations, the performance of contractual or pre-contractual obligations, your consent and legitimate interests of the ORTEC Group (for example, safeguarding the security of premises and persons ).

Transferencia de datos

Sólo se recabarán los Datos adecuados estrictamente necesarios para alcanzar los fines para los que son tratados y los tratarán aquellas personas debidamente autorizadas por el grupo ORTEC. Estas pueden ser el Departamento de Comunicación y Marketing (sitios web, prospección comercial, etc.); el Departamento de TI (equipos de desarrollo y mantenimiento de TI interno and externo); el Departamento de Compras (“Compras no relacionadas con producción” y “Compras industriales”); empleados que trabajan dentro de diferentes departamentos de negocio y participan en todos los niveles de las actividades comerciales del grupo (costes, ejecución); el Departamento de Contabilidad y Finanzas, etc. Los derechos de acceso están definidos en la política de Seguridad de los Sistemas de Información del grupo ORTEC. Esta política proporciona los medios necesarios para proteger el tratamiento de Datos y prevenir el acceso de terceros no autorizados, cualquier pérdida, modificación, deterioro o divulgación no autorizada de sus Datos. En caso necesario, y cuando así lo exija la finalidad desarrollada en esta política, sus Datos podrán ser comunicados a terceros, partners o procesadores (por ejemplo, proveedores de TI para el alojamiento y mantenimiento de ciertas herramientas). Los procesadores actuarán conforme a las instrucciones del grupo ORTEC: se les exigirá que adopten las medidas adecuadas para proteger sus Datos.

Transferencias fuera de la Unión Europea

Por regla general, sus Datos se almacenan dentro de la Unión Europea. Sin embargo, puede que tengamos que transferir parte de sus Datos fuera de la Unión Europea. En este caso, le informaremos debidamente y cumpliremos con las disposiciones previstas por la ley, requiriéndole su consentimiento u ofreciéndole las garantías pertinentes. En caso de que algunos de estos países, no ofrezcan el mismo nivel de protección que el de los Estados Miembro, el grupo ORTEC garantizará que las transferencias se realicen de acuerdo con lo dispuesto en la legislación vigente, como la inclusión de cláusulas contractuales adaptadas a los riesgos identificados. Se podrá solicitar información adicional o una copia de los documentos correspondientes a dichas transferencias por correo postal o electrónico, cuyos datos de contacto se indican a continuación: Por correo electrónico a dpo@ortec.fr y/o por correo postal a: GIE ORTEC SERVICES - 550 rue Pierre Berthier - 13799 Aix en Provence - CS8034 - Francia Tel: +33 4 42 12 12 12 Para SONOVISION INGENIEROS, el Responsable en funciones de la Protección de datos es el Responsable de Seguridad: Correo electrónico: info-spain@sonovisiongroup.com Dirección postal: SONOVISION INGENIEROS ESPAÑA – Responsable de Seguridad - C/ Miguel Faraday 20, Oficina A204 Getafe 28906 (Madrid) Número de teléfono: 0034 637072598

Medidas de Seguridad

Nuestro compromiso es adoptar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos que probablemente amenazarán la protección de las personas dentro del marco de tratamiento de Datos. Estas medidas se definen teniendo en cuenta el estado de conocimiento, los costes de la implementación y la naturaleza, objeto, contexto y fines del tratamiento de datos así como los riesgos identificados.

Periodo de conservación de datos

El grupo ORTEC recaba sus Datos en consonancia con el tiempo necesario para el tratamiento, por ejemplo:

• 1 mes para la vigilancia por videocámaras.
• 3 años para datos relacionados con clientes potenciales.

Información y derechos individuales

De conformidad con la Legislación Aplicable, el grupo ORTEC, siempre que recabe Datos y, bajo su petición, le comunicará la información relevante acerca del tratamiento previsto. Esto le permitirá:

• Solicitar acceso y corrección de sus Datos.
• Solicitar la limitación del tratamiento de su Datos.
• Solicitar la supresión de sus Datos.
• Ejercer su derecho a la oposición (en concreto, su derecho a oponerse a la prospección comercial sin motivo alguno).
• Modificar o cancelar la suscripción de las newsletters que publicamos.
• Expresar directrices específicas y generales posteriores a la conservación, supresión y comunicación de su Datos (solo en Francia).
• Ejercer su derecho a la portabilidad de datos.
• No ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos legales que le pueden afectar significativamente.
• Presentar una reclamación, en cualquier momento, ante las Autoridades de supervisión correspondientes, es decir, la ICO.

More detailed information about exercising these different rights can be found on the AEPD website: Para ejercer sus derechos, envíe su solicitud (indicando su dirección de correo electrónico, apellido, nombre, dirección postal y una copia de su documento nacional de identidad) al Responsable de la Protección de datos del grupo ORTEC (PDO) por correo electrónico a dpo@ortec.fr y/o por correo postal a: GIE ORTEC SERVICES - 550 rue Pierre Berthier - 13799 Aix en Provence - CS8034 - Francia Tel: +33 4 42 12 12 12 Asimismo, también tiene el derecho de elevar cualquier queja en relación al tratamiento de sus datos de carácter personal ante la Autoridad de supervisión correspondiente, es decir la ICO. Para SONOVISION INGENIEROS, el Responsable en funciones de la Protección de datos es el Responsable de Seguridad: Email : info-spain@sonovisiongroup.com Dirección postal: SONOVISION INGENIEROS ESPAÑA – Responsable de Seguridad - C/ Miguel Faraday 20, Oficina A204 Getafe 28906 (Madrid) Número de teléfono: 0034 637072598

Revisiones y actualizaciones de la política

Esta política se actualizará según sea necesario a fin de cumplir con los requisitos de la Legislación Aplicable. Se revisará cada tres (3) años.